Η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο των όρων κάθε σύμβασης ανάληψης / ανάθεσης ερευνητικού έργου αναφορικά με τη συμμόρφωση με την παραπάνω πολιτική. Όλα τα μέλη των ερευνητικών ομάδων υπογράφουν ειδικό έντυπο που συνοψίζει τους όρους και τις προβλέψεις της παραπάνω πολιτικής.
Όλα τα έργα για τα οποία τα δικαιώματα δημιουργού ανήκουν στο Πανεπιστήμιο (Ειδικός Λογαριασμός) θα πρέπει να φέρουν την ακόλουθη σήμανση:
Στην ελληνική γλώσσα:
Copyright © [έτος] Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης – Επιτροπή Ερευνών. Με την επιφύλαξη κάθε δικαιώματος.
ή, στην αγγλική γλώσσα:
Copyright © [έτος] Aristotle University of Thessaloniki – Research Committee. All rights reserved.
ή αντίστοιχη διατύπωση σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα.
Οποιαδήποτε αναφορά σε Τμήμα, Τομέα, Εργαστήριο ή Ερευνητική Ομάδα στην οποία μπορεί το κοινό να απευθύνεται σε σχέση με το έργο για το οποίο το Πανεπιστήμιο (Ειδικός Λογαριασμός) διατηρεί τα δικαιώματα δημιουργού πρέπει να συμπεριλαμβάνεται κάτω από την παραπάνω σήμανση.