Το έργο της αναβάθμισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) του ΑΠΘ συμπληρώνει δύο χρόνια από τη έναρξή του. Τα αποτελέσματα της εργώδους προσπάθειάς μας προς αυτήν την κατεύθυνση είναι ορατά και αποτυπώνονται ήδη μέσω της ελαχιστοποίησης του χρόνου φυσικής παρουσίας των συναλλασσόμενων στην υπηρεσία, της απλοποίησης και επιτάχυνσης των διαδικασιών διεκπεραίωσης των διαφόρων αιτημάτων, αλλά και της γενικότερης ανάδρασης που λαμβάνουμε καθημερινά με θετικό πρόσημο. Ο νέος ΕΛΚΕ δεν θυμίζει σε τίποτα τον παλιό. Η ψηφιοποίηση και αναβάθμιση των προσφερόμενων υπηρεσιών προς την ακαδημαϊκή κοινότητα έχει αλλάξει δραματικά την καθημερινότητα διαχείρισης των έργων, η οποία έχω δεσμευτεί πως θα βελτιώνεται συνεχώς στο βαθμό που μας επιτρέπει το υφιστάμενο νομικό πλαίσιο.

Στο πλαίσιο αυτό, σας ενημερώνουμε ότι η υποβολή των βασικότερων διοικητικών αιτημάτων μπορεί πλέον να πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας web resCom. Η ηλεκτρονική διαδικασία υποβολής διοικητικών αιτημάτων από το web resCom αντικαθιστά την αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Γραφείου Έναρξης Έργων  (projects@rc.auth.gr), του ψηφιακά υπογεγραμμένου αιτήματος προς εξέταση από την Επιτροπή Ερευνών ή προς διεκπεραίωση από το αρμόδιο τμήμα της ΜΟΔΥ. Η ηλεκτρονική υποβολή των αιτημάτων αναμένεται να μειώσει κατά πολύ το χρόνο διεκπεραίωσής τους.

Τα αιτήματα που μπορούν να υποβάλλονται μέσω του web resCom είναι τα παρακάτω:

1. Αίτημα αντικατάστασης Επιστημονικά Υπευθύνου
2. Αίτημα ορισμού Αναπληρωτή Επιστημονικού Υπευθύνου
3. Αίτημα για υπερβάλλουσα κράτηση
4. Αίτημα επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθέντων
5. Αίτημα μείωσης παρακράτησης
6. Αίτημα μεταφοράς ποσού μεταξύ έργων (εσωτερικός δανεισμός)
7. Αίτημα οικονομικής παράτασης έργου 
8. Αίτημα παράτασης φυσικού αντικειμένου
9. Αίτημα παράτασης έργου από Φορέα Χρηματοδότησης
10. Αίτημα μεταφοράς ταμειακού υπολοίπου σε έργο Υπεραξίας     
11. Επιστημονικός Απολογισμός Έργου        
12. Τελικός Επιστημονικός Απολογισμός Έργου - Δ9
13. Αίτημα εκτός των άνω

Η ηλεκτρονική υποβολή πραγματοποιείται επιλέγοντας «Νέο Αίτημα» κάτω από τα «Διοικητικά Αιτήματα»  του κεντρικού μενού των ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Συνημμένα  μπορείτε  να βρείτε αναλυτικές οδηγίες για την υποβολή των αιτημάτων.

Η διαδικασία υποβολής των διοικητικών αιτημάτων μέσω του web resCom ξεκινάει πιλοτικά από 5 Ιουλίου έως 31 Ιουλίου. Κατά το διάστημα της πιλοτικής εφαρμογής, μπορείτε να υποβάλετε και ψηφιακά υπογεγραμμένα αιτήματα μέσω email. Μετά το πέρας της πιλοτικής λειτουργίας της εφαρμογής η ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ δεν θα δέχεται ψηφιακά υπογεγραμμένα αιτήματα μέσω email για τις παραπάνω κατηγορίες αιτημάτων και η υποβολή αυτών θα γίνεται μόνο ηλεκτρονικά.

Ως ημερομηνία έναρξης της υποχρεωτικής υποβολής των διοικητικών αιτημάτων μέσω του web resCom ορίζεται η 1^η Αυγούστου 2021.

Θέλω να ευχαριστήσω θερμά όλα τα στελέχη του ΕΛΚΕ για την ουσιαστική συμβολή τους να αλλάξουμε τον ΕΛΚΕ και την καθημερινότητά μας προς το καλύτερο, καθώς και όλες και όλους εσάς για την εξαιρετική συνεργασία σε αυτό το εγχείρημα.

Με εκτίμηση,

Ευστράτιος Στυλιανίδης

Αντιπρύτανης Έρευνας και Διά Βίου Εκπαίδευσης

Πρόεδρος ΕΛΚΕ ΑΠΘ