Ειδικότερα:
α) Όταν η κατηγορία δαπάνης του ετήσιου προϋπολογισμού του έργου είναι έως 2500€, δεν απαιτείται πλέον η έκδοση απόφασης απευθείας ανάθεσης. Οι πληρωμές πραγματοποιούνται μόνο με την υποβολή του αιτήματος πληρωμής και του νόμιμου παραστατικού, χωρίς την υποβολή αιτήματος απευθείας ανάθεσης.
β) Όταν η κατηγορία δαπάνης του ετήσιου προϋπολογισμού του έργου είναι από 2500,01€ έως 30000,00€, οι δημόσιες συμβάσεις θα πραγματοποιούνται και πάλι με απευθείας ανάθεση αλλά καθίσταται υποχρεωτική η έκδοση και η ανάρτηση πρόσκλησης προς συγκεκριμένους οικονομικούς φορείς για υποβολή προσφορών.
Η πρόσκληση μπορεί να απευθύνεται και σε έναν οικονομικό φορέα και αναρτάται υποχρεωτικά για 5 ημέρες στο ΚΗΜΔΗΣ πριν την έκδοση της απόφασης απευθείας ανάθεσης.
Η διαδικασία πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω WebRescom με δύο τρόπους ως εξής:
• 1ος τρόπος
Η/Ο Επιστημονική/ος Υπεύθυνη/ος του έργου, αφού διενεργήσει έρευνα αγοράς (τουλάχιστον δύο οικονομικοί φορείς) και καταλήξει στον οικονομικό φορέα με την οικονομικότερη προσφορά, υποβάλει ηλεκτρονικό αίτημα στην ειδική φόρμα του WebRescom για την πρόσκληση υποβολής προσφοράς από τον επιλεγμένο οικονομικό φορέα.
Η πρόσκληση απευθύνεται μόνο στον οικονομικό φορέα που έχει δηλώσει η/ο Ε.Υ. του έργου, αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ από τη ΜΟΔΥ για 5 ημέρες και αποστέλλεται ηλεκτρονικά στην/στον Επιστημονική/ό Υπεύθυνο.
Η/Ο Επιστημονική/ος Υπεύθυνη/ος δέχεται την προσφορά σύμφωνα με τους όρους που αναγράφει η πρόσκληση.
Μετά την παρέλευση 5 ημερών από την ημερομηνία ανάρτησης της πρόσκλησης στο ΚΗΜΔΗΣ, πραγματοποιείται η υποβολή του αιτήματος απευθείας ανάθεσης, μέσω WebRescom, όπου επισυνάπτεται η προσφορά του οικονομικού φορέα που έχει δεχθεί η/ο Επιστημονική/ος Υπεύθυνη/ος.
[Επισημαίνεται ότι, σε κάθε περίπτωση, η ημερομηνία της προσφοράς πρέπει να είναι μεταγενέστερη της ημερομηνίας ανάρτησης της πρόσκλησης στο ΚΗΜΔΗΣ].
Στη συνέχεια εκδίδεται ηλεκτρονικά η απόφαση απευθείας ανάθεσης (και τελικής αποδοχής της προσφοράς) από τον Πρόεδρο του ΕΛΚΕ, η οποία αναρτάται στη Διαύγεια.
Η προμήθεια/παροχή υπηρεσίας και η τιμολόγηση των αγαθών/υπηρεσιών πρέπει να είναι μεταγενέστερη της ανάρτησης στη Διαύγεια.
• 2ος τρόπος
Η/Ο Επιστημονική/ος Υπεύθυνη/ος του έργου, υποβάλει ηλεκτρονικό αίτημα στην ειδική φόρμα του WebRescom για την πρόσκληση υποβολής προσφοράς από συγκεκριμένους οικονομικούς φορείς (τουλάχιστον δύο) τους οποίους θα επιλέξει και θα δηλώσει στο αίτημα του.
Η πρόσκληση απευθύνεται μόνο στους οικονομικούς φορείς που έχει δηλώσει η/ο Ε.Υ. του έργου, αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ από τη ΜΟΔΥ για 5 ημέρες και αποστέλλεται ηλεκτρονικά στην/στον Επιστημονική/ό Υπεύθυνο.
Η/Ο Επιστημονική/ος Υπεύθυνη/ος συγκεντρώνει τις προσφορές, σύμφωνα με τους όρους που αναγράφει η πρόσκληση.
Μετά την παρέλευση 5 ημερών από την ημερομηνία ανάρτησης της πρόσκλησης στο ΚΗΜΔΗΣ, πραγματοποιείται η υποβολή του αιτήματος απευθείας ανάθεσης, μέσω WebRescom, όπου επισυνάπτονται οι προσφορές των οικονομικών φορέων που έχει συλλέξει η/ο Επιστημονική/ος Υπεύθυνη/ος.
Επισημαίνεται ότι σε κάθε περίπτωση η ημερομηνία της προσφοράς πρέπει να είναι μεταγενέστερη της ημερομηνίας ανάρτησης της πρόσκλησης στο ΚΗΜΔΗΣ.
Στη συνέχεια, εκδίδεται ηλεκτρονικά η απόφαση απευθείας ανάθεσης από τον Πρόεδρο του ΕΛΚΕ, η οποία αναρτάται στη Διαύγεια.
Η προμήθεια/παροχή υπηρεσίας και η τιμολόγηση των αγαθών/υπηρεσιών πρέπει να είναι μεταγενέστερη της ανάρτησης στη Διαύγεια.
Υπενθυμίζεται ότι για αναθέσεις δημοσίων συμβάσεων άνω των 10000€ είναι απαραίτητη η σύναψη έγγραφης σύμβασης με τον οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης που έχει εκδοθεί.
Ως ημερομηνία έναρξης της νέας διαδικασίας ορίζεται η 1η Ιουλίου 2021.