Υπενθυμίζεται ότι οι συμβάσεις του τακτικού προσωπικού του ΑΠΘ (μέλη ΔΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, Υπάλληλοι) και του έκτακτου προσωπικού (εξωτερικοί συνεργάτες), το οποίο απασχολείται σε έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ ΑΠΘ, θα πρέπει να υπογράφονται πριν από την ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη (απασχολούμενη/ος και ΕΛΚΕ).
Παρακαλούμε να φροντίσετε για την έγκαιρη υποβολή των αιτημάτων έγκρισης απασχόλησης προσωπικού (ονομαστικές καταστάσεις, παρατάσεις/τροποποιήσεις συμβάσεων), τουλάχιστον 10 εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία έναρξης ή παράτασης της σύμβασης, ώστε να υπάρχει ο απαιτούμενος χρόνος για να γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες από την/τον Επιστημονική/ό Υπεύθυνη/ο, τον ΕΛΚΕ και την/τον απασχολούμενη/ο, οι οποίες διασφαλίζουν την επιλεξιμότητα των δαπανών του έργου.
Υπενθυμίζουμε ακόμη ότι, μετά την μεταβατική περίοδο που προηγήθηκε, ο ΕΛΚΕ ΑΠΘ δέχεται ΜΟΝΟ ψηφιακές «εγκεκριμένες» (Τύπου Α) υπογραφές και συνεπώς, όλες και όλοι οι απασχολούμενες/οι σε έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ ΑΠΘ θα πρέπει να αποκτήσουν ψηφιακή υπογραφή, το συντομότερο δυνατό, προκειμένου να είναι δυνατή η υπογραφή των απαραίτητων εγγράφων και η ηλεκτρονική διακίνησή τους.
Ακολουθώντας τις οδηγίες της ανακοίνωσης του Κέντρου Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (
https://it.auth.gr/el/news/2020-09-25/5085 ) έχετε τη δυνατότητα να εκδώσετε ψηφιακή υπογραφή τύπου Α και, μέσω του web-resCom, να υπογράψετε και να παραλάβετε τη σύμβασή σας με τον ΕΛΚΕ.
Σε περίπτωση, ωστόσο, που υπάρχει καθυστέρηση κατά την έκδοση της ψηφιακής σας υπογραφής, ενώ η απασχόλησή σας σε έργο ξεκινά άμεσα, μπορείτε να εκτυπώσετε τη σύμβασή σας μέσω web-resCom, να την υπογράψετε χειρόγραφα και να την καταθέσετε στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο στο ισόγειο του ΚΕΔΕΑ, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Αντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασής σας θα σας αποσταλεί, μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης hr_contracts@rc.auth.gr.
Η παραπάνω διαδικασία για τη σύναψη συμβάσεων απασχόλησης με φυσική υπογραφή θα διαρκέσει μέχρι τις 31/12/2020, προκειμένου όλες και όλοι να έχουν το απαραίτητο χρονικό διάστημα απόκτησης ψηφιακής «εγκεκριμένης» (Τύπου Α) υπογραφής, σύμφωνα με τις οδηγίες του ΚΗΔ.