Σας υπενθυμίζουμε ότι όλες και όλοι οι απασχολούμενες/οι σε έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ ΑΠΘ θα πρέπει να αποκτήσουν ψηφιακή υπογραφή, το συντομότερο δυνατό, προκειμένου να είναι δυνατή η υπογραφή των απαραίτητων εγγράφων και η ηλεκτρονική διακίνησή τους.
Συγκεκριμένα, μετά την μεταβατική περίοδο που προηγήθηκε, υπενθυμίζεται ότι από 1 Οκτωβρίου ο ΕΛΚΕ ΑΠΘ θα δέχεται ΜΟΝΟ ψηφιακές «εγκεκριμένες» (Τύπου Α) υπογραφές .
Το Κέντρο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης δημιούργησε μια νέα υπηρεσία με την οποία είναι δυνατή η εξ αποστάσεως ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων.
Ακολουθώντας τις οδηγίες της ανακοίνωσης (
https://it.auth.gr/el/news/2020-09-25/5085), ανάλογα με την κατηγορία προσωπικού που ανήκετε, έχετε τη δυνατότητα να υπογράψετε και να επισυνάψετε τη σύμβασή σας με τον ΕΛΚΕ, μέσω του web-resCom.
Αναλυτικά η διαδικασία της υπογραφής των συμβάσεων απασχόλησης:
Μέσω του web-resCom, μπορεί πλέον η/ο κάθε συμβαλλόμενη/ος να παραλάβει τις ανυπόγραφες συμβάσεις της/του σε μορφή pdf, να τις υπογράψει ψηφιακά και να τις αναρτήσει και πάλι στο σύστημα.
Τα βήματα της νέας διαδικασίας είναι τα εξής:
• Με την έγκριση της σύμβασης η/ο συμβαλλόμενη/ος, λαμβάνει ενημέρωση ότι μπορεί να συνδεθεί στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες του web-resCom, να κατεβάσει τη σύμβασή της/του και να την υπογράψει ψηφιακά
• Οι συμβάσεις είναι διαθέσιμες στο μενού: «Καρτέλα χρήστη» στη σελίδα «Οι συμβάσεις μου»
• Η/O συμβαλλόμενη/ος, επιλέγει κάθε φορά την εκάστοτε ανυπόγραφη σύμβαση και εφόσον χρειάζεται υπογραφή, εμφανίζεται η επιλογή «εκτύπωση ανυπόγραφης σύμβασης», από όπου μπορεί να κατεβάσει το έγγραφο σε μορφή pdf και να το υπογράψει με ψηφιακή υπογραφή
• Ακολουθώντας τις οδηγίες του ΚΗΔ η/ο συμβαλλόμενη/ος υπογράφει εξ αποστάσεως το pdf της σύμβασης (Μόνιμο προσωπικό ΑΠΘ - Εργαζόμενη/ος με σύμβαση ανάθεσης έργου)
• Αφού η σύμβαση υπογραφεί ψηφιακά από την/τον συμβαλλόμενη/ο, επιλέγει «υποβολή υπογεγραμμένου αντιγράφου» και ανεβάζει το ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο στο σύστημα
• Μόλις η σύμβαση υπογραφεί και από τον ΕΛΚΕ, η/ο συμβαλλόμενη/ος λαμβάνει νέα ενημέρωση για να συνδεθεί στην ίδια σελίδα και να κατεβάσει σε μορφή pdf την ψηφιακά υπογεγραμμένη σύμβαση
Παρακαλούμε να λάβετε υπόψη ότι τα αιτήματα για την έγκριση της απασχόλησης προσωπικού θα πρέπει να υποβάλλονται στον ΕΛΚΕ τουλάχιστον 10 εργάσιμες ημέρες πριν την έναρξη της απασχόλησης και οι συμβαλλόμενες/οι θα πρέπει να υπογράφουν τη σύμβασή τους εντός 2 ημερών από την ημερομηνία λήψης του ηλεκτρονικού μηνύματος για την έγκριση της απασχόλησής τους.