Σε συνέχεια των ενημερώσεων που έχει εκδόσει ο ΕΛΚΕ, σας υπενθυμίζουμε ότι σε σύντομο χρονικό διάστημα πρόκειται να ολοκληρωθεί η πλήρης ψηφιοποίηση των διαδικασιών διαχείρισης των έργων του ΑΠΘ.
Στόχος μας είναι η καθολική ψηφιοποίηση των διαδικασιών του ΕΛΚΕ. Στο πλαίσιο αυτό, και προκειμένου να διασφαλιστεί η ομαλότητα των ηλεκτρονικών συναλλαγών και της ροής διαχείρισης των έργων ζητούμε τη συνεργασία σας. Συγκεκριμένα, θα πρέπει όλες και όλοι που συνεργάζονται με τον ΕΛΚΕ να αποκτήσουν ψηφιακή υπογραφή, το συντομότερο δυνατό, προκειμένου να είναι δυνατή η υπογραφή των απαραίτητων εγγράφων και η ηλεκτρονική διακίνησή τους.
Ειδικά, για την υπογραφή των συμβάσεων απασχόλησης προσωπικού, και προκειμένου να δοθεί η δυνατότητα και ο απαραίτητος χρόνος σε όλες και όλους να αποκτήσουν ψηφιακή υπογραφή, έχει προβλεφθεί μία μεταβατική περίοδος κατά την οποία τα έγγραφα που προσκομίζονται στον ΕΛΚΕ θα είναι αποδεκτά υπογεγραμμένα με:
α) «εγκεκριμένη» ηλεκτρονική υπογραφή (Τύπου Α - Class A) ή
β) «προηγμένη» ηλεκτρονική υπογραφή (Τύπου Β - Class Β) ή
γ) χειρόγραφη υπογραφή.
Συγκεκριμένα, ο ΕΛΚΕ:
· Από 01.07.2020 έως 31.07.2020 θα δέχεται ηλεκτρονικές υπογραφές «εγκεκριμένες» (Τύπου Α), ηλεκτρονικές υπογραφές «προηγμένες» (Τύπου Β) και χειρόγραφες υπογραφές.
· Από 01.08.2020 έως 30.09.2020 θα δέχεται ηλεκτρονικές υπογραφές «εγκεκριμένες» (Τύπου Α) και ηλεκτρονικές υπογραφές «προηγμένες» (Τύπου Β)
· Από 01.10.2020 θα δέχεται ΜΟΝΟ ηλεκτρονικές υπογραφές «εγκεκριμένες» (Τύπου Α). Για το θέμα αυτό, σύντομα θα γίνουν οι σχετικές ανακοινώσεις για νέα εργαλεία που θα προσφέρουμε στην πανεπιστημιακή κοινότητα.
Στην ηλεκτρονική διεύθυνση
https://bit.ly/2ZokRSk θα βρείτε τις οδηγίες για την έκδοση «εγκεκριμένων» πιστοποιητικών για ηλεκτρονική υπογραφή από την Υποδομή Δημοσίου Κλειδιού «Hellenic Academic & Research Institutions Certification Authority - (HARICA)».