Σε συνέχεια των ανακοινώσεων που έχουν προηγηθεί σχετικά με τη λειτουργία της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΑΠΘ, και στο πλαίσιο των μέτρων που λαμβάνονται από το ΑΠΘ ύστερα από τις οδηγίες της Πολιτείας για τη μείωση της εξάπλωσης του κορωνοϊού Covid-19, σας ενημερώνουμε ότι οι συμβάσεις απασχόλησης προσωπικού μπορούν και πλέον συνιστάται να αποστέλλονται ψηφιακά υπογεγραμμένες στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr_contracts@rc.auth.gr
Η ηλεκτρονική υποβολή των συμβάσεων εντάσσεται στο συνολικό έργο της ψηφιοποίησης των διαδικασιών του ΕΛΚΕ, ενώ έχει προγραμματιστεί να καθιερωθεί η πλήρης εφαρμογή της από 01/07/2020. Ωστόσο, λόγω των έκτακτων συνθηκών που επικρατούν, μέριμνά μας είναι να μειώσουμε στο ελάχιστο την ανθρώπινη παρουσία στον ΕΛΚΕ άμεσα. Για το λόγο αυτό, παρακαλούμε όλες και όλους τις/τους συμβαλλόμενες/ους με τον ΕΛΚΕ να μεριμνήσουν για την απόκτηση ψηφιακής υπογραφής, επικοινωνώντας με το Κέντρο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΚΗΔ). Για το ερευνητικό προσωπικό που δεν βρίσκεται σε μόνιμη σχέση εργασίας με το ΑΠΘ, προτείνεται η απόκτηση ψηφιακής υπογραφής μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ).
Για όσες και όσους δε διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή και μέχρι να αποκτήσουν, συνεχίζει προς το παρόν να λειτουργεί ειδικά διαμορφωμένος χώρος στο ισόγειο του ΚΕΔΕΑ, όπου μπορούν να κατατεθούν τα αντίγραφα των συμβάσεων με απλή υπογραφή σε δύο (2) αντίτυπα. Υπογραμμίζεται ότι τα αντίγραφα των συμβάσεων με απλή υπογραφή μπορούν επίσης να αποστέλλονται σκαναρισμένα, στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr_contracts@rc.auth.gr. Σε αυτή την περίπτωση, σας παρακαλούμε να διατηρήσετε τα πρωτότυπα στο αρχείο σας για πιθανή χρήση σε μεταγενέστερο στάδιο.