Σε συνέχεια της ανακοίνωσης που σας στάλθηκε στις 12/03/2020 για τη λειτουργία της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΑΠΘ και μετά από τις οδηγίες της Πολιτείας για τη μείωση της εξάπλωσης του κορωνοϊού Covid-19, σας ενημερώνουμε ότι οι υπάλληλοι της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ θα εξυπηρετούν ΜΟΝΟ εξ αποστάσεως. Για την καθημερινή και απρόσκοπτη εξυπηρέτηση της πανεπιστημιακής κοινότητας, η επικοινωνία με το προσωπικό θα γίνεται ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά. Για αυτό το λόγο, σας παρακαλούμε να μεριμνήσετε για την απόκτηση ψηφιακής υπογραφής, επικοινωνώντας με το Κέντρο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΚΗΔ).
Για την προστασία του προσωπικού αλλά και των συναλλασσόμενων, από αύριο Τρίτη 17/03/2020 θα ισχύουν τα παρακάτω:
1. Οι συμβάσεις απασχόλησης ΔΕ θα παραλαμβάνονται από το ισόγειο του ΚΕΔΕΑ. Όσες και όσοι επιθυμούν να υπογράψουν τη σύμβασή τους θα πρέπει να στείλουν ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση hr@rc.auth.gr, προκειμένου να τους αποσταλεί το κείμενο της σύμβασης. Αφού την υπογράψουν θα πρέπει να προσκομίσουν δύο (2) αντίγραφα της σύμβασης στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο στο ισόγειο του ΚΕΔΕΑ. Για την παραλαβή του ατομικού αντίγραφου της σύμβασης θα ακολουθεί νεότερη ενημέρωση.
2. Ο χώρος που έχει διαμορφωθεί στο ισόγειο θα εξακολουθήσει να λειτουργεί για την κατάθεση των πρωτότυπων χειρόγραφων παραστατικών των αιτημάτων πληρωμής που έχουν κατατεθεί και εγκριθεί μέσω web-resCom.
3. Όλα τα έγγραφα (π.χ. συμβάσεις χρηματοδότησης, δικαιολογητικά για την υποβολή προτάσεων κλπ.) τα οποία έχουν υπογραφεί από τον Πρόεδρο του ΕΛΚΕ θα παραλαμβάνονται από το ισόγειο του ΚΕΔΕΑ κατόπιν συνεννόησης με το αρμόδιο προσωπικό.
4. Για την εξυπηρέτησή σας, το τηλεφωνικό κέντρο θα λειτουργεί καθημερινά από τις 10:00 έως τις 14:00, ενώ η ενημέρωση και η συμβουλευτική θα γίνεται μόνο τηλεφωνικά και ηλεκτρονικά.
5. Παρακαλούμε τα θέματα που πρέπει να εγκριθούν από το Επταμελές Όργανο του ΕΛΚΕ, το οποίο συνεδριάζει κάθε Τρίτη, να αποστέλλονται ηλεκτρονικά το αργότερο έως την Παρασκευή ώρα 14:00.