Αγαπητές/οί Ε.Υ. των έργων,
Στα πλαίσια της καλύτερης πληροφόρησής σας και προσαρμογής στους νέους κανόνες που συνεχώς διαμορφώνουν τις διαδικασίες διαχείρισης των έργων , σας ενημερώνουμε ότι:
-
Με το άρθρο 37, παρ. 2, του Ν.4589/2019, ο οποίος δημοσιεύθηκε στις 29-1-2019, τροποποιήθηκε το όριο σύναψης συμβάσεων για προμήθειες αγαθών και υπηρεσιών στα πλαίσια προγραμμάτων που διαχειρίζονται οι ΕΛΚΕ των ΑΕΙ, από €2500 (πλέον ΦΠΑ) (που ίσχυε έως 28-1-2019) σε €10000 (πλέον ΦΠΑ).
Κατά συνέπεια τροποποιείται το άρθρο 3.4 του Οδηγού Διαχείρισης Έργων, ως εξής:
«Προμήθειες αγαθών και εκτελέσεις εργασιών άνω των €10000 μέχρι €20000 (πλέον ΦΠΑ) πραγματοποιούνται με απευθείας ανάθεση κατόπιν:
-
Έρευνας αγοράς του Ε.Υ. (τουλάχιστον 3 προσφορές)
-
Ανάληψης υποχρέωσης
-
Απόφασης απευθείας ανάθεσης
-
Σύναψης σχετικής σύμβασης με τον προμηθευτή
Συνεπώς οι διαδικασίες προμήθειας αγαθών ή υπηρεσιών που εφαρμόζονταν για ποσά έως €2.500 πλέον εφαρμόζονται για ποσά έως €10.000.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Στα έργα ΕΣΠΑ οι συμβάσεις προμηθειών θα πρέπει να έχουν υποχρεωτικά τα λογότυπα του πλαισίου χρηματοδότησης, οπότε θα πρέπει να επικοινωνούν οι Επιστημονικά Υπεύθυνοι με το Τμήμα Προμηθειών για να τους αποστέλλονται τα πρότυπα συμβάσεων και να μη χρησιμοποιούνται τα παλιά. Η μη τήρηση της παραπάνω τη διαδικασίας συνιστά αιτία ακυρότητας της σύμβασης.
-
Οι δαπάνες που αφορούν έξοδα φιλοξενίας (π.χ. αεροπορικά εισιτήρια, διαμονή σε ξενοδοχείο) στα πλαίσια δράσεων προγράμματος (π.χ. πρόσκληση ατόμου για διδασκαλία στο πλαίσιο μεταπτυχιακού προγράμματος) πρέπει να προϋπολογίζονται και να δηλώνονται στην κατηγορία “Αναλώσιμα – Λοιπά έξοδα”, κατηγορία προϋπολογισμού ΓΛΚ «64-02 - έξοδα για την προβολή και διαφήμιση των έργων».
-
Για δαπάνες που αφορούν πληρωμή τηλεφωνικών υπερβάσεων, ΔΕΚΟ, ταχυδρομικών αποστολών, λογαριασμούς κινητών τηλεφώνων μπορούν οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι μπορούν να υποβάλλουν ένα συνολικό αίτημα ανάληψης υποχρέωσης, κοστολογώντας και προϋπολογίζοντας τις δαπάνες που θα χρειαστούν σε ετήσια βάση στα ερευνητικά προγράμματα. Με αυτό τον τρόπο θα αποδίδουν εγκαίρως και εμπρόθεσμα με τα ανάλογα παραστατικά, τις αντίστοιχες δαπάνες προλαμβάνοντας τις ανάγκες τους. Δεν επιτρέπεται η απόδοση δαπάνης που το παραστατικό του λογαριασμού έχει εκδοθεί πριν την ημερομηνία υποβολής της ανάληψης υποχρέωσης.
-
Τα παραστατικά που αφορούν τηλεφωνικές υπερβάσεις καθώς και δαπάνες με τιμολόγια εξωτερικού, υποβάλλονται με τα αντίστοιχα έντυπα στον ΕΛΚΕ ΑΠΘ, γρ. 103, όχι μέσω ηλεκτρονικού συστήματος (web rescom).
-
Δαπάνες για προμήθεια ειδών ή υπηρεσιών από εξωτερικό, υποχρεωτικά η πληρωμή τους πραγματοποιείται μόνο από τον ΕΛΚΕ ΑΠΘ μέσω τραπεζικού εμβάσματος. Δεν επιτρέπεται η εξόφλησή τους από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο ή από συνεργάτες των προγραμμάτων.
-
Δεν ακολουθείται η παραπάνω διαδικασία σε δαπάνες που αφορούν μετακινήσεις εξωτερικού.
-
Για τον ορισμό Αναπληρωτή Επιστημονικού/ης Υπεύθυνου/ης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο έντυπο με κωδικό Ατ.18 και τίτλο «ΟΡΙΣΜΟΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ».
Το έντυπο τίθεται σε εφαρμογή από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του (28/01/2019) όπως αυτή αναγράφεται και στο υποσέλιδο και έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Ερευνών, στην ενότητα «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες/Έντυπα» (με την ένδειξη "Νέο").
Με εκτίμηση,
ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ΑΠΘ