Ερώτηση 1: Η πρόταση στην οποία είμαι Επιστημονικά Υπεύθυνος/η (ΕΥ) του ΑΠΘ έχει προκριθεί για υποβολή στη β’ φάση και έχω λάβει Βεβαίωση αποδοχής του έργου (Certification of Host Institution Commitment) ή/και Επιστολή Πρόθεσης Συνεργασίας (Letter of Intent) κατά την α’ φάση υποβολής. Μπορώ να την χρησιμοποιήσω στην β’ φάση;

Απάντηση: Ναι, η βεβαίωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί εφόσον δεν έχουν διαφοροποιηθεί οι περιεχόμενες πληροφορίες. Επίσης, σε περίπτωση που λάβατε τη βεβαίωση από τον ΕΛΚΕ μετά το πέρας της προθεσμίας της α’ φάσης υποβολής, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε στη β’ φάση υποβολής.

Σε περίπτωση που πρέπει να επικαιροποιηθεί το περιεχόμενό της βεβαίωσης, θα πρέπει να στείλετε με email στο Γραφείο Υποβολής Προτάσεων (ηλεκτρονική διεύθυνση: proposals@rc.auth.gr) συμπληρωμένο το αντίστοιχο υπόδειγμα που επισυνάπτεται (αρχείο με τίτλο ‘HI_AUTH.doc’ για βεβαίωση αποδοχής έργου, και αρχείο με τίτλο ‘LOI_AUTH.doc’ για επιστολή πρόθεσης συνεργασίας) με όλες τις πληροφορίες στην αγγλική γλώσσα.

 

Ερώτηση 2: Η πρόταση στην οποία είμαι Επιστημονικά Υπεύθυνος/η (ΕΥ) του ΑΠΘ έχει προκριθεί για υποβολή στη β’ φάση και χρειάζομαι Βεβαίωση αποδοχής του έργου από το ΑΠΘ ως Φορέα Υποδοχής (ΦΥ) (Certification of Host Institution Commitment). Δεν έχω ενημερώσει το Γραφείο Υποβολής Προτάσεων για την πρότασή μου κατά την α’ φάση υποβολής. Πώς μπορώ να προμηθευτώ την βεβαίωση από τον ΕΛΚΕ;

Απάντηση: Για να εκδοθεί η βεβαίωση θα πρέπει να στείλετε email στο Γραφείο Υποβολής Προτάσεων στη διεύθυνση proposals@rc.auth.gr τα ακόλουθα αρχεία:

α) ένα συνοδευτικό πρότασης Δ.0 ως ΕΥ του ΑΠΘ με ψηφιακή υπογραφή (https://rc.auth.gr/Documents/Static/TransactionDocuments/Administrative/%CE%940.pdf) 

β) συμπληρωμένο το συνημμένο υπόδειγμα (αρχείο με τίτλο: HI_AUTH.doc) με όλες τις πληροφορίες στην αγγλική γλώσσα.

Το email θα πρέπει να σταλεί τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της β’ φάσης, χρονικό διάστημα αναγκαίο για την προετοιμασία της βεβαίωσης και τη λήψη των υπογραφών από τον αρμόδιο εκπρόσωπο.

 

Ερώτηση 3: Πρόταση στην οποία συμμετέχει το ΑΠΘ ως συνεργαζόμενος φορέας και στην οποία είμαι Επιστημονικά Υπεύθυνος/η (ΕΥ) του ΑΠΘ έχει προκριθεί για υποβολή στη β’ φάση και πρέπει να υποβληθεί Επιστολή Πρόθεσης Συνεργασίας (Letter of Intent). Δεν έχω ενημερώσει το Γραφείο Υποβολής Προτάσεων για την συμμετοχή μου στην πρόταση κατά την α’ φάση υποβολής. Πώς μπορώ να την προμηθευτώ από τον ΕΛΚΕ;

Απάντηση: Για να εκδοθεί η βεβαίωση θα πρέπει να στείλετε email στο Γραφείο Υποβολής Προτάσεων στη διεύθυνση proposals@rc.auth.gr: 

α) ένα συνοδευτικό πρότασης Δ.0 ως ΕΥ του ΑΠΘ με ψηφιακή υπογραφή  (https://rc.auth.gr/Documents/Static/TransactionDocuments/Administrative/%CE%940.pdf)

β) συμπληρωμένο το συνημμένο υπόδειγμα (αρχείο με τίτλο: LOI_AUTH.doc) με όλες τις πληροφορίες στην αγγλική γλώσσα.

Το email θα πρέπει να σταλεί τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της β’ φάσης, χρονικό διάστημα αναγκαίο για την προετοιμασία της βεβαίωσης και τη λήψη των υπογραφών από τον αρμόδιο εκπρόσωπο.

 

Ερώτηση 4: Στην ερευνητική ομάδα της πρότασης στην οποία είμαι ΕΥ συμμετέχουν Μεταδιδάκτορες/Υποψήφιοι Διδάκτορες/Μεταπτυχιακοί Φοιτητές/Επιστημονικοί συνεργάτες, κ.λπ. που θα προσληφθούν για τις ανάγκες του έργου. Με ποιον τρόπο πρόκειται να συμβληθούν με τον ΕΛΚΕ;

Απάντηση: Τα μέλη της ερευνητικής ομάδας εκτός από το μόνιμο προσωπικό του ΑΠΘ (δηλαδή οι ‘τρίτοι’), συμβάλλονται με τον ΕΛΚΕ ΑΠΘ μόνο με σύμβαση μίσθωσης έργου (με τήρηση φύλλων χρονοχρέωσης).

 

Ερώτηση 5: Τα ποσά αμοιβών των μελών της Ερευνητικής Ομάδας που περιλαμβάνονται στον Πίνακα 2 της παραγράφου 7.1.2 της προκήρυξης (Α.Π. 6195/07.11.2018) του ΕΛΙΔΕΚ και αναφέρονται ως μηνιαία αποζημίωση ταυτίζονται με το αντίστοιχο κόστος στο έργο που πρέπει να προϋπολογιστεί;

Απάντηση: Όχι. Για τον υπολογισμό του συνολικού ποσού αμοιβών προσωπικού που χρεώνεται στο έργο, στα ανωτέρω ποσά πρέπει να προστεθεί και ο Φ.Π.Α. 

Σε περίπτωση ελεύθερου επαγγελματία που αιτηθεί την ένταξη του στην διάταξη της παρ.9 του άρθρου 39 του ν.4387/16 προστίθενται και οι νόμιμες εργοδοτικές εισφορές, οι οποίες αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες του έργου. Για τους σχετικούς υπολογισμούς παρακαλούμε συμβουλευτείτε το σχετικό εργαλείο υπολογισμού αμοιβών και εισφορών που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ ΑΠΘ (https://www.rc.auth.gr/ContractAnalysis/Index).

 

Ερώτηση 6: Για μέλος ΔΕΠ που συμμετέχει στην ερευνητική ομάδα έχει προϋπολογιστεί σύμφωνα με την προκήρυξη (Α.Π. 6195/07.11.2018) αμοιβή 800€/μήνα. Πώς υπολογίζονται οι συνολικοί ανθρωπομήνες εργασίας του μέλους ΔΕΠ στο έργο;

Απάντηση: Οι συνολικοί ανθρωπομήνες εργασίας ενός μέλους ΔΕΠ στο έργο υπολογίζονται με βάση το ωριαίο κόστος εργασίας Κ του κάθε μέλους ΔΕΠ ως εξής:

[(800€ / Κ (€/ώρα)) / (1720/12)] * Μήνες Απασχόλησης στο Έργο.

Για τον υπολογισμό του ωραίου κόστους εργασίας ενός μέλους ΔΕΠ παρακαλούμε να συμβουλευτείτε την μεθοδολογία που παρατίθεται στον Οδηγό Διαχείρισης Έργων του ΕΛΚΕ ΑΠΘ (https://www.rc.auth.gr/Documents/Static/OperationFramework/project_management_guide.pdf) , παράγραφος 3.2.1.2, σελ 17-18).

 

Ερώτηση 7: Πώς υπολογίζονται οι έμμεσες δαπάνες του έργου; Τι ποσό παρακρατεί ο ΕΛΚΕ ΑΠΘ;

Απάντηση: Οι έμμεσες δαπάνες του έργου ανέρχονται στο 10% του συνολικού κόστους του έργου για τις Κατηγορίες Ι και ΙΙ. Το ποσό υπολογίζεται επί του συνόλου των δαπανών όλων των υπολοίπων κατηγοριών και συμπεριλαμβάνεται στον προϋπολογισμό του έργου. 

Παράδειγμα: Για συνολικό προϋπολογισμό ύψους 200.000€ οι έμμεσες δαπάνες ανέρχονται σε 18.182€ και οι δαπάνες όλων των υπολοίπων κατηγοριών ανέρχονται σε 181.818€. Συνεπώς, το ποσό των 18.182€ αντιστοιχεί στον ΕΛΚΕ ΑΠΘ.