O ΕΛΚΕ του ΑΠΘ διοργανώνει ενημερωτικές συναντήσεις σχετικά με τη νέα υποχρέωση υποβολής αιτήματος ανάληψης υποχρέωσης και αιτημάτων πληρωμής.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4485/17, πριν από την πραγματοποίηση οποιασδήποτε δαπάνης (αμοιβή, μετακίνηση, προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών) θα απαιτείται η υποβολή αιτήματος ανάληψης υποχρέωσης. Η διαδικασία αυτή, που είναι υποχρεωτική για όλες τις δαπάνες από 1/1/2019, επιφέρει σημαντική επιδείνωση των υποχρεώσεων των υπηρεσιών του ΕΛΚΕ αλλά και των επιστημονικά υπευθύνων των έργων. Για την σταδιακή προσαρμογή της καθημερινής διαχείρισης των έργων από όλους, αποφασίσαμε να τεθεί σε πιλοτική εφαρμογή η διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής αιτημάτων ανάληψης υποχρέωσης για όλες τις δαπάνες από τη Δευτέρα 3/12/2018.
Τονίζεται ότι η υποβολή αιτήματος ανάληψης υποχρέωσης στον ΕΛΚΕ ΑΠΘ για κάθε δαπάνη θα είναι υποχρεωτική και στο πλαίσιο της πιλοτικής εφαρμογής από 3/12/2018. Τυχόν τιμολόγια που θα εκδίδονται μετά την 3/12/2018 χωρίς προηγούμενη ανάληψη υποχρέωσης θα παραλαμβάνονται για εξόφληση μόνο με υποβολή ανάλογου αιτήματος ανάληψης υποχρέωσης έστω και μετά την έκδοσή τους, στο πλαίσιο της πιλοτικής περιόδου εφαρμογής (έως 31/12/2018).
Οι ενημερωτικές συναντήσεις θα πραγματοποιηθούν στο Αμφιθέατρο Ι του κτηρίου ΚΕΔΕΑ για τα μέλη του Α.Π.Θ. (Ε.Υ. έργων και συνεργάτες) ως ακολούθως:
· Τετάρτη 14/11/2018 από τις 09:30 έως τις 11:30
o Σχολή Θετικών Επιστημών
o Σχολή Γεωπονίας, Δασολογίας & Φυσικού Περιβάλλοντος
· Τετάρτη 14/11/2018 από τις 12:30 έως τις 14:30
o Σχολή Επιστημών Υγείας
· Πέμπτη 15/11/2018 από τις 09:30 έως τις 11:30
o Πολυτεχνική Σχολή
o Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, Τμήμα Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, Σχολείο Νέας Ελληνικής Γλώσσας, Κέντρο Δια βίου Μάθησης, Κεντρική Βιβλιοθήκη
· Πέμπτη 15/11/2018 από τις 12:30 έως τις 14:30
o Θεολογική Σχολή
o Φιλοσοφική Σχολή
o Νομική Σχολή
o Σχολή Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών
o Σχολή Καλών Τεχνών
o Παιδαγωγική Σχολή
o Σχολή Επιστημών Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού
Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την κατανόηση και τη συνεργασία στην προσπάθεια ομαλής ( κατά το δυνατόν) διαχείρισης των πρόσθετων υποχρεώσεων του νέου νομικού πλαισίου.
Στους παρακάτω συνδέσμους θα βρείτε αναλυτικές οδηγίες σχετικά με την καταχώρηση ανάληψης υποχρέωσης (Ανάληψη.Υποχρέωσης) καθώς και την καταχώρηση αιτήματος πληρωμής (Αίτημα πληρωμής)
Με εκτίμηση,
O Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών
Θεόδωρος Λαόπουλος
Αναπληρωτής Πρύτανη
Έρευνας και Συντονισμού Α.Π.Θ.