Αγαπητές/οί Επιστημονικοί Υπεύθυνοι και Συνεργάτες Διαχείρισης Έργων,
Σχετικά με την διαδικασία διαχείρισης έργων στον Ε.Λ.Κ.Ε., και με βάση τα αναφερόμενα στις αποφάσεις της 88ης Συνόδου Πρυτάνεων (Ιωάννινα, 14/7/2018) θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τα ακόλουθα...
Αγαπητές/οί Επιστημονικοί Υπεύθυνοι και Συνεργάτες Διαχείρισης Έργων,
Σχετικά με την διαδικασία διαχείρισης έργων στον Ε.Λ.Κ.Ε., και με βάση τα αναφερόμενα στις αποφάσεις της 88ης Συνόδου Πρυτάνεων (Ιωάννινα, 14/7/2018) θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τα ακόλουθα:
1. Τα παραστατικά όλων των δαπανών για μετακινήσεις, αμοιβές, και προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών με ημερομηνία έκδοσης μεταγενέστερη της 30/6/2018 μπορούν να κατατίθενται στον Ε.Λ.Κ.Ε. σύμφωνα με τα όσα αναγράφονται στον ισχύοντα Οδηγό Διαχείρισης έργων (όπως ίσχυε στις 30/6/2018) έως και την Παρασκευή 10/8/2018.
2. Τα αιτήματα έγκρισης απασχόλησης προσωπικού (Ονομαστικές Καταστάσεις Αμοιβών) όπως και οι διοικητικές διαδικασίες στα έργα (διενέργεια διαγωνισμών, την απευθείας ανάθεση προμήθειας αγαθών – υπηρεσιών και τη σύναψη συμβάσεων) θα υποβάλλονται σύμφωνα με τον ισχύοντα Οδηγό για τη διαχείριση των έργων (όπως ίσχυε στις 30/6/2018).
Σχετικά με το χρόνο έναρξης εφαρμογής του νέου λογιστικού συστήματος διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε., σε εφαρμογή των διατάξεων του Ν.4485/2018, θα ακολουθήσει νεότερη ενημέρωση.
Για την καλύτερη εξυπηρέτηση του κοινού στο διάστημα από αύριο 17/7/2018 έως και τις 10/8/2018 διευρύνεται το ωράριο εξυπηρέτησης ΜΟΝΟ στο Τμήμα Οικονομικών Συναλλαγών κατά μία ώρα (9πμ-14μμ). Στα υπόλοιπα Τμήματα θα ισχύει το κανονικό ωράριο εξυπηρέτησης (10πμ-14μμ). Αριθμοί προτεραιότητας για την εξυπηρέτηση του κοινού θα είναι διαθέσιμοι από τις 8:15πμ καθημερινά.
Η Διοίκηση και το προσωπικό του ΕΛΚΕ καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για την καλύτερη εξυπηρέτηση όλων κατά την διάρκεια της μεταβατικής περιόδου, και σας ευχαριστούμε για την κατανόηση σας.
Με εκτίμηση,
Καθηγητής Θεόδωρος Λαόπουλος
Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Συντονισμού ΑΠΘ